Sécrétaire de la Police municipale (F/H)
Catégorie d'emploi : C
Type de contrat : Emploi permanent
Publié le
Notre collectivité
La Ville de Montigny recrute ! Et si c’était vous ?
Commune centre de Saint-Quentin-en-Yvelines, située au sud-ouest de Paris, MONTIGNY-LE-BRETONNEUX, ville de 32 252 habitants, très attachée à son environnement, veille tout particulièrement à son cadre et à sa qualité de vie.
Reconnue par diverses distinctions officielles, notamment celles de Territoire engagé pour la nature et la biodiversité, Ville fleurie, Ville active et sportive, Ville amie des enfants (UNICEF)…
La Ville a à cœur de recruter et d’accompagner son personnel grâce à une politique RH de développement des compétences par la formation, la mobilité et l’évolution professionnelle.
Le poste
Le contexte :
Notre service de Police Municipale est composé du Chef de service, de 20 Policiers et 12 ASVP. Pour accompagner les équipes sur le terrain, la ville exploite le réseau de vidéosurveillance (76 caméras) de jour comme de nuit.
Pour maintenir la qualité du vivre ensemble, la ville porte un projet ambitieux autour de la sécurité publique. A ce titre, le service cherche à renforcer ses effectifs.
Sous l’autorité du Chef de service de la police municipale, vous assurez des missions de secrétariat.
Vos missions :
Assurer le secrétariat de la police municipale
Assurer la gestion du courrier et documents administratifs du service
Recevoir et enregistrer et affecte le courrier
Réception, traitement et diffusion de l’information
Réalisation de divers travaux de bureautique
Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
S’assurer de la transmission des procédures du service
Traiter les courriers électroniques adressés au service
Gérer l’archivage du service sans manipulation
Gérer les fournitures de bureau et de biens mobiliers du service
Gestion des objets trouvés
Saisie des arrêtés municipaux et transmission
Saisie des bons de commande du service
Participer à l’élaboration du budget et suivre les dépenses
Autres activités:
– Réception, traitement et diffusion de l’information : enregistrement du courrier départ/arrivé, transmission aux services, envoi du courrier, diffusion de l’information en général
– Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendu…) tri, classement, archivage numérique, numérisation
– Gestionnaire : suivi des stocks de matériels et fournitures courantes, matériel et habillement, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs
Votre profil
Vos compétences :
Vous avez des aptitudes en gestion administrative avec la maitrise des techniques de secrétariat.
Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles (rapports, suivre une procédure, être méthodique).
Maîtrise des logiciels de bureautique word, excel, publisher, power point.
Autres logiciels souhaités : Civil finances, post office, Ixbus
Idéalement connaissance de l’environnement d’une collectivité territoriale
Vos Aptitudes :
Rigueur et sérieux
Autonomie
Organisation et gestion les priorités
Échanger avec différents interlocuteurs
Respecter de la confidentialité
Avantages et conditions d’exercice :
Localisation : Centre de Supervision Urbain au sein de la Police Municipale
Temps de travail : 38 heures hebdomadaire.
Droits aux congés : 25 jours de congés + 18 jours de RTT.
Rémunération : rémunération indiciaire et selon profil, sur 13 mois.
Action sociale : PLURELYA (chèques vacances, coupons sport…), participation complémentaire santé et prévoyance