Référent manifestations protocolaires (F/H)
Catégorie d'emploi : C
Type de contrat : Emploi permanent
Publié le
Notre collectivité
La Ville de Montigny recrute ! Et si c’était vous ?
Commune centre de Saint-Quentin-en-Yvelines, située au sud-ouest de Paris, MONTIGNY-LE-BRETONNEUX, ville de 32 252 habitants, très attachée à son environnement, veille tout particulièrement à son cadre et à sa qualité de vie.
Reconnue par diverses distinctions officielles, notamment celles de Territoire engagé pour la nature et la biodiversité, Ville fleurie, Ville active et sportive, Ville amie des enfants (UNICEF)…
La Ville a à cœur de recruter et d’accompagner son personnel grâce à une politique RH de développement des compétences par la formation, la mobilité et l’évolution professionnelle.
Le poste
Le contexte :
Votre rôle est d’organiser des événements de la collectivité.
Vous assurez un appui administratif à la gestion des dossiers selon l’organisation et ses compétences.
Vos missions :
– Traitement et suivi de dossiers habituellement gérés par le service
– Formulation de propositions et préconisations relatives à ses activités et à l’organisation et au fonctionnement du service
– Gestion d’agendas et de rendez-vous
– Organisation et suivi de réunions
– Rédaction de courriers
– Participation à l’accueil, l’information et l’orientation des usagers du service
– Réalisation et suivi de tableaux de bord d’activité
Votre profil
Vos compétences techniques :
Connaissance Comptabilité publique
Concevoir et réaliser des tableaux de bord
Accueillir, informer, conseiller
Capacités rédactionnelles, élaboration de bons de commandes
Vos aptitudes :
Autonomie, initiative, réactivité
Esprit de synthèse
Sociabilité aisance relationnelle
Avantages et conditions d’exercice :
Localisation : Hôtel de ville de Montigny le Bretonneux
Horaires : Amplitude horaire de 38h hebdomadaire: 25 CA + 18 jours de RTT
Rémunération : rémunération indiciaire sur 13 mois, régime indemnitaire et prime annuelle
Action sociale : Participation de l’employeur à la complémentaire santé et à la prévoyance – PLURELYA (chèques vacances, coupons sport…)